Každá fungujúca firma a ľudia v nej disponujú s rôznymi druhmi informácií, s ktorými následne pracujú. Každý podnik má svoj dochádzkový systém, software, s ktorým pracuje, skladovanie zásob a ich evidenciu, mzdové a ostatné účtovníctvo. Každá firma si vytvára počas svojho fungovania na trhu vlastnú sieť informácií, ktoré sú špecifické len pre ňu samotnú. To znamená, že žiadna firma na svete nedisponuje rovnakými informáciami ako iná firma. Na to, aby mohli byť informácie ďalej šírené a spracovávané v rámci firmy, slúži takzvaný ERP systém.

Čo je to ERP systém?

Už v úvode sme naznačili, že ERP systém sa bude týkať informácií v danej firme. Nazýva sa tiež podnikový informačný systém. ERP je skratka pre Enterprise Resource Planning. Ide teda o komplexné riešenie informačných systémov, v ktorých sú zlúčené všetky dôležité súčasti a procesy firmy. Kvalitný podnikový informačný systém by mal zahŕňať údaje o zamestnancoch firmy a ich platoch, účtovníctvo a riadenie finančných zdrojov, riadenie skladových zásob, plánovanie zásob či plánovanie ďalšieho rozvoja firmy. Medzi hlavné výhody podnikového informačného systému je jednoduchý a rýchly prehľad v tom, čo sa deje na jednotlivých oddeleniach.

Ako si vybrať ten správny ERP systém pre vašu firmu?

Každý správny ERP systém sa skladá z vyššie spomínaných súčastí, ktoré do seba zapadajú ako puzzle. Podnikové informačné systémy využívajú malé, stredné, veľmi firmy a dokonca nadnárodné korporácie. Pre efektívne fungovanie si treba už len vybrať ten správny. Ak majú vaši zamestnanci pocit, že nedisponujú takým tokom informácií, ako by potrebovali, je načase zamyslieť sa nad novým ERP systémom. V prvom rade treba zvážiť vaše požiadavky na podnikový informačný systém. Aká veľká je vaša firma? Ktoré procesy vo firme by mal pokrývať? Bude pri zavádzaní systému potrebná reorganizácia už fungujúcich procesov a ľudí? Všetky tieto otázky treba veľmi dôkladne zvážiť, pretože nový ERP systém musí spĺňať požiadavky všetkých zložiek firmy. Pri kúpe nového podnikového informačného systému si dajte pozor na cenu. Najlacnejšie riešenie nie je vždy to najvýhodnejšie. Pri zavádzaní ERP systému sa budú vyžadovať náklady na počiatočnú aplikáciu softvéru a jeho ďalšiu údržbu a spravovanie.

Chcete získať viac informácií o efektívnom ERP systéme? Navštívte našu internetovú stránku www.industry4.sk a vstúpte spolu s nami do sveta podnikania.…

Pred pár rokmi som hľadal zdroj inšpirácie, ktorý ma nasmeruje tam, kde dokážem podnikanie povýšiť na iný level. Vždy ma zaujímala kancelárska technika, pretože zahŕňa tie predmety, ktoré budeme neustále potrebovať. Najzaujímavejšie sa mi zdali pečiatky, preto som si ich vybral za hlavnú podnikateľskú náplň. V tom čase som však nebol v tejto oblasti až taký „zabehnutý“, preto som musel zvoliť samoštúdium. Existujú aj knižné zdroje, mňa však viac oslovili tie internetové. Vďaka internetu som mal všetky informácie pohromade a úplne bezplatne. Objavil som jeden e-book, ktorý ma oslovil a to hneď z viacerých dôvodov. Jednak to bolo to, že bol zadarmo, ale aj to, že obsahoval veľmi veľa informácii. Bola v ňom popísaná nielen súčasnosť, ale aj minulosť a vývoj pečiatok.

Prvá časť tohto e-boku opisovala históriu pečiatok. Dozvedel som sa, že prvé zmienky o pečiatkách boli objavené spolu s vykopávkami v Egypte či v Grécku. Predchodcami pečiatok však boli pečate, ktoré sa používali na orážanie. Slúžili na značkovanie zvierat, koží alebo výrobkov. Toto obdobie bolo charakteristické ich výrobou z kostí zvierat. Tiež ma zaujalo, že okrem kostí zvierat sa na ich výrobu používala aj hlina. Kniha ma tiež oboznámila s tým, že s objavovaním nových materiálov sa rozšírila aj ich výroba z kameňa, kovu, železa a neskôr aj olova a medi. Neskôr sa používanie pečatí rozšírilo aj na uzatváranie listín za pomoci pečatného vosku. Pečate tiež slúžili aj na overovanie toho, či sú predkladané dokumenty skutočne pravé. Neskôr sa pečate vyrábali vo forme prsteňa, pričom platilo jedno základné pravidlo – čím väčšia a ťažšia pečať bola, tým silnejší rod bol. Kniha tiež spomínala aj to, že pečiatky také, aké ich poznáme dnes vznikli kvôli papierovaniu. V minulosti sa všetky dokumenty vypisovali ručne, pečiatky však umožnili zredukovať počet úradníkov.

Fakt, ktorý som sa dočítal a hovoril o tom, že v súčasnosti je výber na trhu naozaj veľký ma vôbec neprekvapil. E-book uvádzal aj informácie o tom, že umelecké pečiatky si dokážeme vyrobiť aj sami. Zaujalo ma tiež, že niektoré firmy ponúkajú len polotovary, ktoré si môže klient vyrobiť podľa svojich predstáv. Takéto pečiatky sa väčšinou stávajú umeleckým dielom a sú naozaj jedinečné. V knihe tiež bolo uvádzané, že veľká zmena pri výrobe pečiatok nastala s príchodom laseru. V súčasnosti je väčšina pečiatok vyrobená práve pomocou laseru. Najviac ma zaujalo, že práve výroba laserom trvá len niekoľko minút, čo značne skracuje čas potrebný na výrobu pečiatky.

E-book bol naozaj zaujímavý a dozvedel som sa z neho veľa nových vecí. Utvrdil som sa tiež v tom, že moja podnikateľská činnosť nebude jednotvárna a nudná. Pečiatky nám v súčasnosti ponúkajú viacero riešení.…